Sekretariatsservice

  • Telefonbetreuung
    (Inbound, Outbound)

  • E-Mail und Post, Verwaltung, Korrespondenz

  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Postbearbeitung
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Postbearbeitung
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Events
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Vorbereitung der Lohnverrechnung und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten
  • Marketing-Aktivitäten

Einrichten einer Buchhaltung, buchen laufender Geschäftsvorfälle, regelmäßige Überprüfung der ordnungsgemäßen Buchführung …

Beantragung der notwendigen Betriebsnummer, Anmeldung bei der Berufsgenossendschaft, Definierung der …

Analyse der vorhandenen Hard- und Software, nach Möglichkeit erfolgt eine Einbeziehung dieser Ressourcen, Beratung / Hilfestellung …

Bearbeitung von Reklamationen, Terminplanung, Schriftverkehr, Ablage, allgemeine Korrespondenz, Buchungen …

Brauchen Sie eine persönliche Beratung?

Bei einem ersten Gespräch mache ich mir ein Bild von Ihrem Anliegen und stelle Ihnen Lösungen dazu vor